Le Règlement Général pour la Protection des Données ou RGPD apporte des changements multiples aux organismes et aux particuliers. Ce projet réglementaire européen vise à réguler et à protéger les données à caractère personnel. Il est donc essentiel pour les entreprises et les administrations d’entamer une mise en conformité sans plus tarder.
Les étapes à suivre pour une mise en conformité au RGPD
Se conformer au RGPD se déroule étape par étape. La première phase consiste à solliciter un DPO ou Data Protection Officer. Il doit avoir accès à toutes les informations en rapport au traitement des données de l’entreprise ou des organismes pour lesquels il est amené à intervenir. Concrètement, il informe et conseille les responsables de traitement de données, la direction ainsi que les employés sur leurs droits et leurs obligations concernant les données. Il se charge également du contrôle de l’application du RGPD et des droits des personnes concernées par le traitement des datas. L’étape suivante consiste à cartographier l’ensemble des traitements de données personnelles, informatisées ou en archives papier.
La cartographie est fondamentale pour mesurer l’impact du RGPD sur l’activité de l’organisme. Après avoir mis au point ce travail, il faut établir un plan d’action. Il s’agit de passer en revue les modalités d’exercice des droits des individus concernés, du recueil du consentement au droit à l’oubli. Ensuite, il convient de mettre en place une gouvernance spécifique visant à garantir l’intégrité de la donnée tout au long de la vie.
Il est important également de sensibiliser et informer chaque collaborateur des nouvelles obligations qui découlent de la mise en conformité. De ce fait, la coopération de tous les services et de chaque département est nécessaire pour que le processus soit plus efficace et plus rapide.
Pourquoi recourir à l’expertise d’un spécialiste dans le domaine ?
En vue d’assurer le bon déroulement de ces nombreuses démarches, l’idéal est de recourir aux services d’un expert en la matière. Cette option permet de profiter d’un accompagnement sur mesure tout au long de la procédure. En maîtrisant son métier sur le bout des doigts, l’intervenant traite chaque attente du règlement dans les moindres détails. Certains cabinets proposent également une formation avec des outils simples et un vocabulaire accessible.
Pour mener à bien ses missions, le prestataire va réaliser un audit de conformité afin de déterminer toutes les étapes nécessaires à ce procédé. Ce diagnostic va permettre d’éviter la violabilité des données et d’identifier les risques, puis de prioriser les actions correctives à mettre au point. Il vise aussi à répertorier les traitements de données et à suivre, dans la durée, l’évolution du registre de traitement. Par ailleurs, il se charge d’établir les études d’impact des risques identifiés sur la vie privée des personnes dont les données sont collectées et transférées.
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