Si vous dirigez une entreprise dans l’Union européenne, alors vous devez être au courant du logiciel du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’agit d’un nouvel ensemble de règlements qui est entré en vigueur le 25 mai 2018 et qui affecte la façon dont les entreprises peuvent collecter et stocker les données des citoyens de l’UE. Dans cet article de blog, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur les logiciels RGPD et comment ils peuvent aider à protéger votre entreprise contre les violations de données.
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Qu’est-ce qu’un logiciel protection des données et pourquoi en avez-vous besoin ?
Un logiciel RGPD est un ensemble d’outils et de processus qui aident les entreprises à se conformer au règlement général sur la protection des données. Ce règlement définit des règles strictes sur la manière dont les entreprises peuvent collecter, stocker et utiliser les données personnelles des citoyens européens. Si vous dirigez une entreprise dans l’UE, vous devez vous assurer que vous disposez d’un logiciel RGPD afin de protéger votre entreprise contre les violations de données et les amendes. La conformité au RGPD comporte deux volets principaux :
- s’assurer que les données personnelles sont collectées et traitées de manière légale, équitable et transparente ;
- protéger les données personnelles contre l’accès accidentel ou non autorisé, la destruction ou la perte.
Les logiciels RGPD aident les entreprises à répondre à ces exigences en fournissant un ensemble d’outils pour gérer les données personnelles.
Comment un logiciel RGPD protège-t-il votre entreprise ?
Le logiciel RGPD offre un certain nombre de fonctionnalités pour aider les entreprises à protéger leurs données :
- découverte et classification des données : le logiciel RGPD peut vous aider à identifier les éléments de données qui sont considérés comme des données personnelles en vertu du GDPR. C’est important, car vous devez prendre des précautions supplémentaires pour protéger ce type de données contre tout accès accidentel ou non autorisé, toute destruction ou toute perte ;
- gouvernance des données : une fois que vous avez identifié les éléments de données qui sont des données personnelles, vous devez mettre en place des processus pour régir la façon dont ces données sont collectées, stockées et utilisées. Le logiciel RGPD peut vous aider à automatiser ces processus et à garantir que seul le personnel autorisé a accès aux données personnelles ;
- sécurité : les données personnelles doivent être stockées de manière sécurisée afin de les protéger contre tout accès non autorisé. Le logiciel RGPD peut vous aider à crypter les données et à mettre en place des contrôles d’accès afin de garantir que seul le personnel autorisé puisse consulter ou modifier les données personnelles ;
- audit : le logiciel RGPD peut vous aider à suivre et à auditer tous les accès aux données personnelles. Ceci est important pour s’assurer que seul le personnel autorisé accède aux données personnelles et pour détecter tout accès non autorisé.
Quels sont les avantages de l’utilisation du logiciel RGPD ?
L’utilisation d’un logiciel RGPD présente un certain nombre d’avantages, notamment :
- amélioration de la sécurité : en utilisant le logiciel RGPD, vous pouvez améliorer la sécurité de vos données et les protéger contre tout accès non autorisé. Cela vous aidera à prévenir les violations de données et à protéger votre entreprise contre les amendes ;
- réduction des risques : l’utilisation du logiciel RGPD permet de réduire le risque de non-conformité au GDPR. En suivant les bonnes pratiques de gestion des données, vous pouvez minimiser les risques pour votre entreprise et vous assurer que vos données sont traitées de manière légale, équitable et transparente ;
- meilleure efficacité : le logiciel RGPD peut aider les entreprises à gérer leurs données de manière plus efficace. En automatisant la gestion des données, vous pouvez libérer du temps pour que votre personnel se concentre sur d’autres tâches.
Comment choisir le bon logiciel RGPD pour votre entreprise ?
Il existe de nombreux logiciels RGPD sur le marché, il est donc important de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques points à prendre en compte lors du choix d’un logiciel RGPD :
- fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos données personnelles. Les fonctionnalités clés à rechercher sont la découverte et la classification des données, la gouvernance des données, la sécurité et l’audit ;
- prix : le coût du logiciel varie en fonction de son éventail de fonctionnalités. Assurez-vous que le prix est raisonnable par rapport à la valeur qu’il apporte à votre entreprise ;
- facilité d’utilisation : le logiciel doit être facile à utiliser pour que votre personnel puisse l’adopter sans difficulté. Recherchez des logiciels qui offrent une interface intuitive et un support technique pour vous aider à démarrer.